Le groupement paroissial d’Aubergenville
recherche un(e) secrétaire pour septembre 2022 :
Missions principales
La personne titulaire du poste a pour mission d’assister le curé dans l’ensemble des tâches administratives de la paroisse. Sous ses directives, en bonne relation avec les différentes personnes engagées, prêtres, assistants paroissiaux, salariés et bénévoles en responsabilité, avec discrétion, elle assure l’accueil administratif du secrétariat, gère la correspondance et la messagerie de la paroisse, tient à jour agendas et planning, a la charge de la gestion des salles, tient à jour l’ensemble des archives de catholicité et constitue les dossiers pour les sacrements. Elle fédère une équipe de bénévoles qui l’assistent pour l’accueil et les tâches administratives.
Poste en CDI à temps partiel (68,57%).
- 24 heures par semaine réparties ainsi : 4 heures le matin de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi et, en plus, le jeudi après-midi de 15h30 à 19h30.
- 5 semaines de congés payés, pris en accord avec la hiérarchie.
- Le lieu de travail est la maison paroissiale, 4 rue Gaston Jouillerat à Aubergenville (78410).
Profil souhaité :
- Soumis(e) au devoir de confidentialité, honnête, discret(e), souriant(e) et coopératif(ve), fiable, vous possédez une bonne expérience professionnelle en secrétariat pour pouvoir être rapidement autonome et maîtrisez les outils bureautiques suivants : Word, Excel, Publisher, Access, Outlook, mails et web …
- Vous avez le sens de l’organisation, du classement, de l’anticipation et savez distinguer les priorités ;
- Ayant à coopérer avec une équipe de bénévoles, vous savez écouter, faire preuve de patience, rester calme, coordonner, déléguer, orienter, vérifier et faire preuve d’adaptation et de souplesse, tout en sachant parfois poser des limites ;
- Vous possédez une bonne syntaxe, une bonne orthographe, un bon esprit de synthèse et vous savez rédiger ;
- Avoir une bonne mémoire des noms, des missions, des compétences de chacun…
- Avoir le sens du contact (public, mairies, associations, Pompes funèbres …)
- Travaillant pour une paroisse catholique, vous avez une bonne connaissance de l’Eglise et déclarez adhérer à l’objet de la paroisse qui est d’assurer la mission de l’Église Catholique dans le périmètre territorial du groupement paroissial, sachant que cette adhésion est une condition déterminante du contrat de travail.
CV et lettre de motivation à envoyer à : bruno.houssay@catholique78.fr
